سیستم مدیریت توزیع سابقه‌ای طولانی به‌ویژه نزد کارخانجات تولید کننده سیمان، گچ و صنایع مشابه آن دارد و نزد این صنایع مکمل سیستم فروش تلقی می‌شود، هر چند که صرفاً برای این صنایع خاص طراحی نشده است.

برنامه‌ریزی توزیع و اعلام بار

علت وجودی این سیستم، فراهم آوردن قابلیت‌هایی برای تولید و توزیع‌کنندگان کالا بوده که بتوانند بر نحوه توزیع محصولات خود متناسب با:

  • قواعد و اولویت‌هایی که در عملیات فروش برای مشتریان خود قائل هستند
  • ضوابط تصویب و اعلام شده توسط نهادهای حاکمیتی در برقراری ارتباط با سایر صنایع کشور و مصرف کننده نهایی

مدیریت نمایند و به هدف کلان توزیع عادلانه یا توزیع مدیریت شده، بسته به شرایط حاکم بر بازار دست یابند.

 

وظایف اصلی این سیستم عبارت است از:

  • برنامه‌ریزی توزیع
  • عملیات بارگیری
  • مانیتورینگ حمل

بخش برنامه‌ریزی توزیع که در تعابیر قدیمی‌تر -از آن به اعلان بار یاد می‌شده- دارای قابلیت‌هایی است که به کمک آن میزان بار قابل حمل در هر روز برای مشتریان و شرکت‌های حمل و نقل –متناسب با ظرفیت بارگیری در کارخانه- مشخص می‌شود.

در بخش عملیات بارگیری، هر وسیله حمل از ابتدای ورود به کارخانه تا مقطع خروج از کارخانه، موضوع تولید داده‌های جدید قرار می‌گیرد و در بخش مانیتورینگ حمل، وضعیت کلیه وسایل حمل بار و پراکندگی آن‌ها در ایستگاه‌های مختلف کاری قابل مشاهده و پیگیری می‌باشد.

ویژگی‌های سیستم

برنامه‌ریزی توزیع و اعلام بار

ویژگی‌های بارز

  • برنامه‌ریزی بلند مدت/کوتاه مدت/روزانه یه صورت مکانیزه و دستی
  • برنامه‌ریزی، ثبت و نهایی نمودن اعلام بار روزانه
  • مانیتورینگ مراحل حمل و بارگیری به‌صورت لحظه‌ای
  • ارتباط مستقیم با سیستم فروش رایورز
  • برنامه‌ریزی بر اساس نوع وسیله حمل و حداقل ظرفیت بارگیری وسایط نقلیه، یک روش برنامه‌ریزی مکانیزه
  • قابلیت ثبت ظرفیت تولید روزانه جهت کنترل با سقف اعلام بار
  • نگهداری سابقه عملیات کاربران
برنامه‌ریزی توزیع و اعلام بار

امکانات

  • تعریف دوره برنامه‌ریزی
  • طبقه‌بندی مشتریان در قالب گروه سهمیه
  • تعریف شرکت‌های حمل و نقل و انواع خودرو و ظرفیت حمل آن‌ها
  • قابلت تعریف مراحل بارگیری
  • صدور مجوز بارگیری
  • تعریف سرک برنامه‌ریزی حمل
  • برگشت مراحل بارگیری
  • مسدود نمودن حواله‌های فروش
  • مسدود نمودن برنامه‌ریزی حمل 
برنامه‌ریزی توزیع و اعلام بار

مزایا و برتری‌ها

  • ارتباط با باسکول به روش offline و online
  • قابلیت دریافت فایل برنامه‌ریزی از شرکت‌های حمل و نقل و پایانه‌ها
  • قابلیت تولید متون ارسال پیامک در مرحله برنامه‌ریزی و خروج محصول از شرکت

گزارش‌ها

    • تهیه لیست اعلام بار روانه
      • به تفکیک مشتری
      • به تفکیک کالا 
      • به تفکیک گروه سهمیه 
      • به تفکیک شرکت‌های حمل و نقل
    • کنترل اعلام بار صورت گرفته با سهمیه در نظر گرفته شده
      • به تفکیک مشتری
      • به تفکیک کالا
      • به تفکیک گروه سهمیه
    • کنترل مراحل حمل و بارگیری
      • به تفکیک مشتری
      • به تفکیک کالا
      • به تفکیک شماره حواله فروش
    • رؤیت و تهیه گزارش مانده تعهدات
    • حمل محصولات به تفکیک نوع وسیله حمل و تعداد آن 
    • و ...

     

ارتباط با سایر سیستم‌ها