سیستم اتوماسیون اداری رایورز به عنوان یکی از سیستم‌های حوزه اداری، امکان ثبت و گردش مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی را در ابعاد مختلف ارائه می‌کند.

هم‌چنین این سیستم با توجه به ویژگی‌های خاص خود، می‌تواند به عنوان هسته اصلی سیستم‌ها در ارائه راهکارهای جامع و سیستم‌های یکپارچه به عنوان میز کار کاربران مورد استفاده قرار گیرد.

اتوماسیون اداری

شرکت رایورز با توجه به نیاز مشتریان در این حوزه، به صورت فعال در ارائه و گسترش این سیستم فعالیت دارد و این سیستم را به عنوان اولین سیستم برای ارائه سیستم‌های جامع مورد توجه قرار داده است.

سینک سرور - راهکار جامع سازمان‌های غیر متمرکز

سینک سرور رایورز این امکان را فراهم آورده است تا در صورتی که سازمان‌ها، سیستم اتوماسیون اداری رایورز را به صورت غیر متمرکز (با دیتابیس‌های مختلف و در نقاط جغرافیایی مختلف) پیادهسازی نموده‌اند، هنگام مکاتبه با یکدیگر کل مجموعه را به صورت یکپارچه دیده و از مزایای یک سازمان جامع در کنار پیاده‌سازی غیر متمرکز بهره‌مند گردند.

چنین امکانی، محدودیت‌ها و نواقص روش‌های قدیمی مرسوم مانند پروتکل ECE و .. را پوشش داده و ارتباطی ساده‌، سریع و امن را برقرار خواهد کرد.

ویژگی‌های سیستم

اتوماسیون اداری

ویژگی‌های بارز

  • افزایش سرعت عمل به لحاظ عدم وابستگی به مکان فیزیکی خاص
  • تشخیص هوشمند روابط مجاز مکاتباتی بر اساس چارت سازمانی
  • تعریف دسترسی مجاز یا قطع دسترسی مجاز برای ارجاع مکاتبات بین سمت‌ها، واحد‌ها و گروه‌های تعریف شده
  • تعریف سطوح امنیتی برای مکاتبات اداری (عادی و محرمانه)
  • رفع تاخیر در گردش مکاتبات سازمان‌هایی با شعب متعدد
  • سهولت ردیابی مکاتبات و دسترسی آسان به تاریخچه نامه (دسترسی سریع به تاریخچه و امکان پیگیری مکاتبات )
  • افزایش رضایت مشتریان با دریافت خدمات به موقع و اطلاعات شفاف‌تر
  • تعریف اطلاعات و تغذیه جداول پایه توسط راهبر در یک رابط جداگانه
اتوماسیون اداری

امکانات

  • پیاده‌سازی دبیرخانه‌ها بصورت متمرکز و غیر متمرکز
  • اعمال محدودیت بر روی حجم فایل‌ها (جلوگیری از ارسال فایل‌های حجیم)
  • امکان اتصال به LDAP برای شناسایی کاربران هنگام ورود به سیستم
  • امکان تهیه و به گردش درآوردن پیش‌نویس نامه با استفاده از امکانات MS-Word
  • امکان تعریف الگوی‌های متنوع
  •  MS-Word همراه با کلمات کلیدی تاریخ، شماره اندیکاتور، امضا و ...
  • تعریف قوانین (Rules) جهت مدیریت بهینه کارتابل
  • روش‌های متنوع جهت پیگیری نامه‌ها (از طریق کارتابل پیگیری، مهلت اقدام، گزارشات و جستجو)
  • تعیین جانشین برای سمت‌های سازمانی به صورت دائم یا در بازه زمانی مشخص به همراه کنترل قابلیت های تفویض شده به جانشین
  • وجود تابلو‌های عمومی جهت درج اعلامیه با تعریف دسترسی‌های مجاز بر روی هر تابلو
  • اجرای گزارشات از راه دور (رابط تحت web) جهت تصمیم‌گیری مدیران ارشد
اتوماسیون اداری

مزایا و برتری‌ها

  • سیستم توزیع یکپارچه رایورز – پیاده‌سازی پایگاه‌های داده بصورت غیر متمرکز در کنار بهره‌برداری متمرکز
  • میز کار مشترک با زیر سیستم‌های گردش کار و گزارشات با بهره‌مندی از امکان Single Sign On
  • پشتیبانی از مرورگرهای مختلف مانند Chrome, Firefox, Internet Explorer
  • پشتیبانی از پروتکل HTTPS
  • پشتیبانی از پروتکل ECE جهت ارسال و دریافت کاملا مکانیزه مکاتبات در نقاط ورودی و خروجی سازمان
  • ارتباط با سیستم‌های MIS رایورز (مالی، انبار، حقوق ودستمزد و ...)
  • ارتباط با سایر سیستم‌ها از طریق موتور قدرتمند BPMS رایورز (شناسایی درگاه‌های کلیدی ارتباطی با سایر سیستم‌های اطلاعاتی )
  • مدیریت بهینه پایگاه داده در تعداد رکورد‌های اطلاعاتی و کاربران همزمان بسیار بالا
  • قابلیت کار بدون افت سرعت با تعداد کاربر همزمان بسیار بالا
  • امکان توزیع بار بر روی چندین سرور در زمان پیک کار
  • امکان تفکیک بانک اطلاعاتی فرم‌های جستجو و همگام‌سازی آنی با بانک اطلاعاتی اصلی (جهت افزایش سرعت جستجو)
اتوماسیون اداری

Latest Features

  • ارتباط با شبکه دولت (سامانه سیماد)
  • نسخه سازگار با موبایل و تبلت – بزودی ..

گزارش‌ها

    • سهولت طراحی و تولید گزارشات جدید با استفاده از ابزار گزارش‌ساز پویا
    • دریافت خروجی‌های متنوع متنی، نموداری و ...
    • گزارش‌های متنوع از پیش تعریف شده نظیر :
      • مکاتبات اقدام نشده
      • مکاتبات مهلت پاسخ گذشته
      • مکاتبات ورودی و خروجی به تفکیک دبیرخانه
      • میزان خواب نامه در کارتابل‌ها
      • دسترسی‌های کاربران، سمت‌ها و ...
      • نامه‌های وارده بر حسب تاریخ
      • تعداد نامه‌های فرستاده شده به تفکیک واحد و سمت
      • نامه‌های خوانده نشده موجود در کارتابل‌ها
      • میانگین دیرکرد واحد‌ها و سمت‌ها در پاسخ دهی به نامه

ارتباط با سایر سیستم‌ها